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Cómo verificar y apelar un mensaje de plantilla de WhatsApp rechazado

Resumen

Meta puede rechazar plantillas de mensajes de WhatsApp por problemas como variables no válidas, violaciones de políticas, límites de caracteres o contenido duplicado. Esta guía explica las razones comunes de rechazo, cómo solucionarlas, cómo verificar el motivo del rechazo y cómo solicitar una revisión en el Centro de asistencia para empresas de Meta (Meta Business Support Home).

Instrucciones

Por qué se rechazan las plantillas de mensajes de WhatsApp (y cómo solucionarlo)

Cuando envías una plantilla, Meta la revisa mediante una combinación de sistemas automatizados y revisión manual para asegurarse de que cumple con las políticas y estándares de calidad de WhatsApp. La decisión suele tardar hasta 24 horas. Si tu plantilla es rechazada, puedes editarla y enviarla de nuevo, o presentar una apelación. Esta guía cubre las razones más comunes por las que se rechazan las plantillas y cómo solucionar cada una.

Consejo: Si tu plantilla utiliza variables, debes incluir valores de muestra (texto y/o archivos multimedia) al enviarla. Las muestras ayudan a los revisores a ver cómo se verá tu mensaje para los clientes, y no se pueden presentar apelaciones sin una de ellas.

1. Problemas de formato de parámetros y variables

Las variables (también llamadas parámetros) son marcadores de posición en tu plantilla que se completan con valores reales al enviar el mensaje; por ejemplo, el nombre de un cliente o un número de pedido. Los errores de formato en las variables son una de las causas más comunes de rechazo de plantillas.

En Wati, puedes utilizar variables numeradas o variables con nombre; ambas cumplen la misma función: extraer el valor correcto para cada contacto cuando se envía el mensaje de la plantilla.

  • Variables numeradas: se escriben como {{1}}, {{2}}, {{3}}.

  • Variables con nombre: se escriben con un nombre, como {{customer_name}} o {{order_id}}.

No necesitas preocuparte por el orden o la secuencia de las variables numeradas. Wati se encarga de esto automáticamente a nivel de producto cuando tu plantilla se envía a Meta para su aprobación, por lo que puedes centrarte en el contenido de tu mensaje.

A lo largo de esta guía, se utilizan {{1}} y {{2}} solo como ejemplos para ilustrar las reglas. Tu propia plantilla puede usar variables numeradas (como {{1}}) o variables con nombre (como {{name}}).

A continuación se detallan los problemas de formato específicos que pueden llevar al rechazo y cómo solucionar cada uno.

Llaves faltantes o desajustadas

Cada variable debe estar envuelta en llaves dobles en ambos lados; por ejemplo, {{1}} o {{customer_name}}. Una variable con llaves faltantes o desajustadas (como {1}} o {{1}) será rechazada.
Cómo solucionar: Comprueba que cada variable tenga dos llaves de apertura {{ y dos llaves de cierre }}.

Caracteres especiales dentro de una variable

El contenido de una variable no puede incluir caracteres especiales como #, $ o %.
Para las variables con nombre, esto es aún más estricto: los nombres solo pueden usar letras minúsculas y guiones bajos; no se permiten letras mayúsculas, números, espacios ni símbolos. Por lo tanto, {{order_id}} es válida, pero {{Order ID}}, {{orderID}} y {{order#1}} no lo son.
Cómo solucionar: Elimina los caracteres especiales. Para las variables con nombre, utiliza solo letras minúsculas y guiones bajos (por ejemplo, {{order_id}}).

Demasiadas variables para la longitud del mensaje

Una plantilla puede ser rechazada si tiene demasiadas variables en relación con la cantidad de texto fijo que contiene; por ejemplo, un mensaje corto que es casi en su totalidad marcadores de posición.
Cómo solucionar: Reduce el número de variables o añade más texto fijo al mensaje.

Una variable al principio o al final del mensaje

Una plantilla no puede comenzar ni terminar con una variable. Estos se denominan parámetros colgantes y no están permitidos.
Por ejemplo, {{1}}, tu pedido está listo (comienza con una variable) y Tu pedido está listo {{1}} (termina con una variable) serían rechazados.
Cómo solucionar: Añade texto fijo antes de la primera variable y después de la última; por ejemplo, Hola {{1}}, tu pedido está listo para recoger.

2. Violaciones de contenido y políticas

Violaciones de la Política de comercio
Si ofreces bienes o servicios para la venta, Meta trata todos los mensajes y archivos multimedia relacionados (descripciones, precios, tarifas, impuestos y cualquier divulgación legal requerida) como transacciones, y deben cumplir con la Política de comercio de WhatsApp.
Cómo solucionar: Revisa tu plantilla en relación con la Política de comercio y elimina cualquier contenido que no cumpla con las normas.

Solicitud de identificadores personales sensibles (violación de la Política empresarial)
Las plantillas no deben pedir a los clientes que compartan identificadores confidenciales, como números completos de tarjetas de pago, números de cuentas financieras o números de identificación nacional. Esto también se aplica a la solicitud de documentos que puedan contener dichos identificadores. Se permite solicitar un identificador parcial, por ejemplo, los últimos 4 dígitos de un número de seguro social.
Cómo solucionar: Elimina las solicitudes de identificadores sensibles completos; solicita solo valores parciales si los necesitas.

Contenido abusivo o amenazante
Las plantillas no pueden contener contenido abusivo o amenazante, como amenazar a un cliente con acciones legales o amenazar con avergonzarlo públicamente.
Cómo solucionar: Reescribe el mensaje con un tono neutral y no amenazante.

3. Límites de caracteres y formato

El cuerpo de una plantilla tiene límites de caracteres que varían según el formato y la etiqueta de la plantilla, y también puede haber un límite en el número de emojis permitidos en el cuerpo.
Cómo solucionar: Acorta el texto del cuerpo y reduce el número de emojis si tu plantilla supera estos límites.

4. Plantillas duplicadas

Una plantilla se rechaza por ser duplicada cuando tiene la misma redacción tanto en el cuerpo como en el pie de página que una plantilla existente.
Cómo solucionar: Cambia la redacción del cuerpo y/o el pie de página para que la plantilla sea significativamente diferente, o utiliza la plantilla existente en su lugar.

Nota: Esta verificación de duplicados no se aplica a las plantillas de la categoría AUTHENTICATION.

Qué sucede después de un rechazo

Si tu plantilla es rechazada, Meta te notificará en tres lugares:

  • Una notificación en WhatsApp Manager

  • Un correo electrónico enviado a los administradores de tu Meta Business Suite

  • Un webhook message_template_status_update (que informa sobre el estado de aprobado, pendiente o rechazado)

Verificar el motivo y solicitar una revisión de una plantilla rechazada

Sigue estos pasos para averiguar por qué se rechazó tu plantilla de mensaje y cómo enviar una solicitud de revisión:

Paso 1: Navega al Centro de asistencia para empresas (Business Support Home)

  • Ve al Centro de asistencia para empresas en tu Cuenta de Meta Business.

  • Ve a Cuenta de WhatsApp, haz clic en la cuenta de WhatsApp correspondiente y, a continuación, abre WhatsApp Manager.

Paso 2: Ver plantillas rechazadas

  • Ve a Plantillas de mensajes > Administrar plantillas > Plantillas

  • Usa el filtro disponible para ver los mensajes de plantilla rechazados

  • Se mostrará una lista de todas las plantillas rechazadas junto con su Problema de política.

Paso 3: Selecciona un mensaje de plantilla rechazado

  • Haz clic en la plantilla rechazada que deseas revisar y, a continuación, selecciona Editar plantilla.

Paso 4: Revisa el motivo y ve al Centro de asistencia para empresas

  • Haz clic en Ir al Centro de asistencia para empresas, elige el nombre de la plantilla y luego haz clic en Solicitar revisión.

Paso 5: Solicita una revisión para la plantilla rechazada

  • En la ventana Solicitar revisión, ingresa el motivo de tu apelación (basado en el motivo del rechazo) y luego haz clic en Enviar.

  • Verás un mensaje de éxito una vez que se envíe la revisión.

Si tu plantilla se envió como una plantilla de Utilidad pero se reclasificó automáticamente como Marketing:

  • Haz clic en Actualizaciones de categoría de plantilla.

  • Elige la plantilla.

  • Haz clic en Solicitar revisión.

Nota: Las apelaciones deben incluir una muestra y se revisan en un plazo de 24 horas.

Si WhatsApp aprueba tu plantilla después de la revisión, comunícate con nuestro equipo de soporte.

Preguntas frecuentes (FAQs)

Rechazo de plantillas

1. ¿Por qué se rechazan las plantillas de mensajes de WhatsApp?

Meta puede rechazar plantillas de mensajes de WhatsApp por variables no válidas, violaciones de políticas, límites de caracteres o formato, o contenido duplicado.

2. ¿Qué valores de muestra se requieren al enviar una plantilla de WhatsApp con variables?

Las plantillas que utilizan variables deben incluir valores de muestra, como texto de muestra o archivos multimedia. Estas muestras ayudan a los revisores a comprender cómo aparecerá la plantilla a los clientes, y no se puede presentar una apelación sin una muestra.

3. ¿Qué problemas de formato de variables pueden hacer que se rechace una plantilla de WhatsApp?

Una plantilla puede ser rechazada si las variables tienen llaves faltantes o desajustadas, contienen caracteres especiales no válidos, usan demasiadas variables en relación con el texto fijo, o aparecen al principio o al final del mensaje. Las variables con nombre deben usar solo letras minúsculas y guiones bajos.

4. ¿Qué contenido puede causar que una plantilla de WhatsApp sea rechazada por violaciones de políticas?

Una plantilla puede ser rechazada por violar la Política de comercio de WhatsApp, solicitar identificadores personales sensibles (como números completos de tarjetas de pago o cuentas financieras), o contener contenido abusivo o amenazante. Las plantillas pueden solicitar identificadores parciales, como los últimos cuatro dígitos de un número de seguro social.

5. ¿Por qué podría rechazarse una plantilla de WhatsApp por ser un duplicado?

Una plantilla se rechaza como duplicado cuando tiene la misma redacción tanto en el cuerpo como en el pie de página que una plantilla existente. Esta verificación de duplicados no se aplica a las plantillas de la categoría AUTHENTICATION.

Revisiones de plantillas rechazadas

6. ¿Cómo puedo solicitar una revisión de una plantilla de WhatsApp rechazada?

Puedes solicitar una revisión para una plantilla rechazada a través del Centro de asistencia para empresas en tu cuenta de Meta Business. La revisión requiere un motivo para la apelación y una muestra; las apelaciones se revisan en un plazo de 24 horas.

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