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Integração com HubSpot - Ativando a Sincronização Bidirecional de Contatos e Roteamento de Leads

Atualizado essa semana

Resumo

Este guia orienta você na integração do Wati com o HubSpot para manter seus contatos, propriedades e propriedade de leads perfeitamente sincronizados. Com nossas atualizações mais recentes, você pode desfrutar de sincronização de contatos bidirecional automatizada e em tempo real, além de roteamento avançado de leads, para que sua equipe possa trabalhar de forma eficiente sem alternar entre plataformas.

Instruções

O que há de novo

Fizemos melhorias significativas na integração do Wati–HubSpot:

  • Sincronização de contatos bidirecional totalmente automatizada – Atualizações em contatos e suas propriedades são sincronizadas nos dois sentidos. Novos contatos criados no Wati ou no HubSpot são automaticamente importados para o outro sistema, garantindo a consistência dos dados.

  • Roteamento avançado de leads com atribuição automática de proprietário – A propriedade do contato é automaticamente sincronizada entre o Wati e o HubSpot. Se um novo contato for criado no Wati, o proprietário atribuído também será refletido no HubSpot (e vice-versa).

Por que integrar o Wati com o HubSpot?

  • Sincronização de contatos em tempo real – Mantenha todos os detalhes e atributos do contato atualizados automaticamente entre o Wati e o HubSpot. Isso permite que você:

    • Use chatbots ou automações para qualificar leads e coletar mais informações.

    • Reduza a alternância de contexto para sua equipe permitindo que eles editem propriedades diretamente no Wati.

  • Propriedade consistente de leads – Mantenha o mesmo proprietário de contato em ambas as plataformas. Quando um contato é atribuído a alguém no HubSpot, eles também serão os proprietários da conversa no Wati.

Como configurar a integração

Siga estas etapas para conectar o Wati e o HubSpot:

Etapa 1. Iniciar a configuração da integração

  • Em sua conta do Wati, vá para Integrações.

  • Clique no cartão HubSpot.

  • Na janela pop-up, selecione Adicionar mais contas.

    • Você pode conectar várias contas do HubSpot. Cada configuração é separada para permitir sincronização e roteamento independentes.

  • Escolha uma conta como padrão para garantir que novos contatos no Wati sejam sincronizados corretamente.

Etapa 2. Conectar ao HubSpot

  • Clique em Instalar para abrir a página de login do HubSpot.

  • Faça login (se solicitado).

  • Selecione a conta do HubSpot que deseja conectar e clique em Escolher Conta.

  • Reveja as permissões necessárias para a integração.

  • Clique em Conectar App.

  • Você retornará à página de integração do Wati HubSpot—clique em Continuar para prosseguir.

Etapa 3. Selecionar propriedades de contato para sincronizar

  • Se você tiver várias contas do HubSpot, escolha a desejada na lista suspensa.

  • Propriedades principais como Email, Primeiro Nome, Último Nome e Nome da Empresa estão pré-selecionadas e não podem ser removidas.

  • Selecione quaisquer propriedades adicionais que deseja sincronizar.

  • Para propriedades personalizadas, crie uma assinatura de webhook.

    • Defina o evento como Propriedade alterada.

    • Selecione as propriedades personalizadas que deseja acionar atualizações no Wati.

  • Clique em Atualizar Dados para carregar quaisquer novas propriedades de contato.

  • Clique em Continuar para a próxima etapa.

Etapa 4. Mapear propriedades

  • Corresponda as propriedades do HubSpot com os atributos existentes do Wati.

  • Se não houver correspondência, deixe-a desmarcada—o Wati criará um novo atributo com o nome da propriedade.

  • Proprietário do Contato sempre será mapeado para contact_owner e não pode ser alterado.

  • Clique em Continuar.

Etapa 5. Configurar roteamento de leads

  • O Wati puxa automaticamente os usuários do HubSpot e os mapeia para os usuários do Wati pelo e-mail.

  • Para quaisquer usuários não mapeados, selecione manualmente o usuário correspondente do Wati.

  • Escolha um usuário padrão do Wati para contatos sem proprietário mapeado.

Observação: Escolher o usuário padrão é uma etapa obrigatória, certifique-se de selecionar um usuário padrão antes de prosseguir para a próxima etapa.

Etapa 6. Habilitar sincronização automática de dados

  • Ative Sincronização Automática de Dados para sincronização bidirecional em tempo real de contatos e propriedade de leads.

Etapa 7. (Opcional) Importar contatos existentes do HubSpot

  • Escolha importar todos os contatos ou apenas os recentes.

  • Selecione as propriedades de contato que você mapeou nas etapas 3–4.

  • Clique em Sincronizar Agora.

  • Clique em Salvar e Finalizar Configuração.

O que acontece após a configuração

Uma vez integrado:

  • Qualquer novo contato ou atualização de propriedade em qualquer plataforma é sincronizado em tempo real.

  • Você pode usar chatbots do Wati para coletar informações, atualizar atributos e sincronizar alterações no HubSpot.

  • Alterar o proprietário de um contato no Wati atualizará automaticamente o proprietário no HubSpot.

Agora você tem uma integração totalmente automatizada e confiável entre o Wati e o HubSpot—economizando tempo da sua equipe e mantendo seus dados consistentes.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Perguntas gerais

1. O que a integração do Wati–HubSpot faz?

Ela mantém seus contatos, propriedades e propriedade de leads sincronizados entre o Wati e o HubSpot em tempo real. Qualquer atualização ou novo contato em uma plataforma aparecerá automaticamente na outra.

2. O que há de novo na última atualização?

Adicionamos sincronização bidirecional de contatos totalmente automatizada e roteamento avançado de leads com atribuição automática de proprietário para tornar a integração mais fluida e eficiente.

3. Posso conectar mais de uma conta do HubSpot ao Wati?

Sim. Você pode conectar várias contas do HubSpot, e cada configuração terá sua própria configuração de sincronização e roteamento separada.

Processo de configuração

4. Como começar a integrar o Wati com o HubSpot?

Vá para Integrações em sua conta do Wati, clique no cartão HubSpot e selecione Adicionar mais contas. Siga as etapas na tela para fazer login no HubSpot, aprovar permissões e concluir a configuração.

5. Preciso escolher uma conta padrão do HubSpot?

Sim, se você tiver várias contas, deve escolher uma como padrão para que novos contatos no Wati sejam sincronizados para a conta correta do HubSpot.

6. Posso escolher quais propriedades de contato são sincronizadas?

Sim. Propriedades principais como Email, Primeiro Nome, Último Nome e Nome da Empresa são sempre sincronizadas e não podem ser removidas. Você pode selecionar propriedades adicionais, incluindo personalizadas, durante a configuração.

7. Como sincronizar propriedades personalizadas?

Você precisará criar uma assinatura de webhook no HubSpot, definir o evento como Propriedade alterada e selecionar as propriedades personalizadas relevantes. Em seguida, atualize os dados no Wati para carregá-los para sincronização.

Roteamento de leads

8. Como funciona o roteamento de leads?

O Wati puxa os usuários do HubSpot e os corresponde aos usuários do Wati pelo e-mail. Atualizações de propriedade de contato são automaticamente refletidas em ambas as plataformas.

9. E se um usuário do HubSpot não for correspondido a um usuário do Wati?

Você pode mapeá-los manualmente durante a configuração ou atribuir um usuário padrão do Wati para proprietários de contatos não correspondidos.

Sincronização de dados e uso

10. Como habilitar a sincronização em tempo real?

Durante a configuração, ative Sincronização Automática de Dados. Isso garante que as alterações no Wati ou no HubSpot sejam refletidas instantaneamente na outra plataforma.

11. Posso importar contatos existentes do HubSpot para o Wati?

Sim. Você pode importar todos os contatos ou apenas os recentes, junto com suas propriedades mapeadas, selecionando Sincronizar Agora durante o processo de configuração.

12. O que acontece após a integração ser concluída?

Qualquer novo contato ou alteração de propriedade em qualquer plataforma será sincronizado automaticamente. Você também pode usar chatbots do Wati para coletar informações, atualizar atributos e sincronizá-los no HubSpot.

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