Passar para o conteúdo principal

Como habilitar e usar o WhatsApp Business Calling no Wati

Atualizado essa semana

Resumo

O WhatsApp Business Calling permite que sua equipe se conecte com os clientes por meio de chamadas de voz diretamente dentro do Wati. Ele é alimentado pelo recurso de Chamadas do WhatsApp (WA) da Meta, oferecendo uma maneira perfeita para que as equipes de suporte, vendas e marketing se engajem com os clientes em tempo real. Este recurso ajuda a melhorar a responsividade, resolver problemas mais rapidamente e construir relacionamentos mais fortes com os clientes - tudo isso sem sair da interface de chat do WhatsApp.

Antes de prosseguir, certifique-se de revisar as restrições e diretrizes do WhatsApp Business Calling para entender as regras e limitações da Meta.

Instruções

Siga estas etapas para habilitar e começar a usar o WhatsApp Business Calling no Wati.

Por que usar o WhatsApp Business Calling?

O WhatsApp Business Calling aprimora a forma como sua equipe interage com os clientes, permitindo conversas de voz rápidas e diretas. Veja como ele ajuda:

  • Melhore o suporte: Forneça assistência mais rápida e pessoal por meio de conversas de voz em tempo real.

  • Aumente as conversões de vendas: Construa a confiança do cliente e feche negócios mais rapidamente com chamadas personalizadas.

  • Simplifique as operações: Permita que sua equipe faça e receba chamadas diretamente no WhatsApp - não é necessário alternar entre ferramentas.

Siga estas etapas para habilitar o WhatsApp Business Calling

Passo 1. Habilitar chamadas de entrada e saída

  • Faça login na sua conta Wati.

  • Clique na sua foto de perfil no canto superior direito.

  • Vá para Configurações > Configurações da Caixa de Entrada da Equipe.

  • Alterne para Chamada e selecione o número de telefone onde deseja habilitar as chamadas (se você tiver vários números).

  • Habilite os recursos de chamada conforme necessário:

    • Habilitar Chamada do WhatsApp: Ative esta opção para ativar o WhatsApp Business Calling.

    • Permitir que os clientes liguem para sua empresa: Ative esta opção se desejar que os clientes liguem para sua empresa. Desativá-la ocultará o ícone de chamada para sua empresa no aplicativo do cliente.

    • Permitir solicitações de permissão automáticas: Ative esta opção para enviar automaticamente uma solicitação de permissão após uma chamada de entrada perdida. Isso ajuda a reconectar-se com os clientes rapidamente.

Passo 2. Receber e atender chamadas de entrada

  • Chamadas recebidas aparecem como uma pequena caixa de diálogo no canto inferior esquerdo da sua tela. Você pode receber até três chamadas recebidas ao mesmo tempo.

  • Use a opção expandir para visualizar todas as chamadas ativas e escolher se deseja atender ou rejeitar cada uma delas.

  • O número de telefone chamado aparecerá no registro de chamadas. Você também pode clicar no botão de chat para abrir a janela de chamada diretamente.

Observações:

  • Assim que um agente atende uma chamada, ele não pode atender outra até encerrar a chamada atual.

  • Outros agentes ainda podem atender chamadas no mesmo número comercial, se disponível.

  • Use o botão verde para atender e o botão vermelho para recusar uma chamada.

  • Quando você atender, verá a tela abaixo.

  • Você pode minimizar a janela de chamada para continuar trabalhando enquanto permanece na chamada.

Após a chamada, você pode visualizar detalhes como chamadas perdidas e a duração das chamadas conectadas na janela de conversa do cliente.

Passo 3. Verificar registros de chamadas

  • Na sua Caixa de Entrada da Equipe, clique no ícone Chamada.

  • Alterne entre Perdidas e Todos os Registros de Chamadas para visualizar os detalhes.

Cada registro inclui:

  • Carimbo de data/hora da chamada

  • Nome do chamador

  • Número de telefone chamado (para chamadas de entrada)

  • Nome do agente que fez ou atendeu a chamada

Passo 4. Fazer chamadas de saída

Antes de fazer uma chamada de saída, você deve ter permissão do contato. Clique aqui para saber mais sobre isso.

Se a permissão não foi concedida anteriormente:

  • Quando você clica no botão de chamada, será solicitado a enviar uma solicitação de permissão.

  • Se a janela de chat estiver fechada, a solicitação usa um modelo de permissão de chamada (um modelo de utilidade cobrado pela Meta).

  • Se a janela de chat estiver aberta, você pode enviar uma mensagem de permissão em formato livre.

O que seu cliente vê

O contato receberá uma solicitação de permissão com as seguintes opções:

  • Permitir chamadas indefinidamente (eles podem revogar depois)

  • Permitir chamadas temporariamente (expira em 7 dias)

  • Negar a solicitação

Você verá notificações do sistema no chat mostrando a resposta do cliente.

  • Se eles aprovarem, clique em Chamar cliente para iniciar a chamada.

  • Se a permissão for temporária, o Wati exibirá quantos dias restam até o vencimento.

  • Se eles recusarem, a janela pop-up fechará automaticamente.

Quando a chamada for conectada, você verá o status Em Chamada. Você também pode minimizar a janela pop-up enquanto continua outras tarefas.

Após o término da chamada, o registro de chamada aparece tanto na janela de conversa do cliente quanto na seção Todos dos Registros de Chamadas (consulte o Passo 3).

Perguntas Frequentes (FAQs)

Perguntas Gerais

1. O que é o WhatsApp Business Calling no Wati?

O WhatsApp Business Calling permite que sua equipe faça e receba chamadas de voz diretamente dentro do Wati, usando o recurso de Chamadas do WhatsApp da Meta. Ele permite conversas em tempo real com os clientes sem sair da interface de chat do WhatsApp.

2. Por que devo usar o WhatsApp Business Calling?

Ele ajuda a melhorar o suporte, permitindo assistência mais rápida e pessoal, aumenta as conversões de vendas com chamadas diretas ao cliente e simplifica as operações, permitindo que sua equipe gerencie chamadas diretamente no WhatsApp.

Configuração e Permissões

3. Como habilito o WhatsApp Business Calling no Wati?

Faça login na sua conta Wati, clique na sua foto de perfil, vá para Configurações > Configurações da Caixa de Entrada da Equipe, alterne para Chamada, selecione seu número de telefone e habilite os recursos de chamada desejados.

4. Quais recursos de chamada posso habilitar?

Você pode habilitar:

  • Chamada do WhatsApp para ativar o WhatsApp Business Calling

  • Permitir que os clientes liguem para sua empresa para mostrar ou ocultar o ícone de chamada para os clientes

  • Permitir solicitações de permissão automáticas para enviar automaticamente uma solicitação de permissão após uma chamada de entrada perdida

5. Preciso da permissão do cliente para fazer chamadas de saída?

Sim. Se a permissão não foi concedida anteriormente, o Wati solicitará que você envie uma solicitação de permissão antes de iniciar a chamada.

6. Quais opções um cliente tem ao receber uma solicitação de permissão?

Os clientes podem:

  • Permitir chamadas indefinidamente (eles podem revogar depois)

  • Permitir chamadas temporariamente (expira em 7 dias)

  • Negar a solicitação

Recebendo e Gerenciando Chamadas

7. Como recebo chamadas de entrada?

Chamadas recebidas aparecem como uma pequena caixa de diálogo no canto inferior esquerdo. Você pode receber até três chamadas ao mesmo tempo, expandir para visualizar todas as chamadas ativas e escolher se deseja atender ou recusar.

8. Um agente pode atender múltiplas chamadas ao mesmo tempo?

Não, uma vez que um agente atende uma chamada, ele não pode atender outra até que a chamada atual termine. Outros agentes ainda podem atender chamadas no mesmo número comercial, se disponível.

9. Como gerencio chamadas enquanto trabalho no Wati?

Você pode minimizar a janela de chamada para continuar outras tarefas enquanto permanece na chamada.

Registros de Chamadas

10. Como visualizo os registros de chamadas?

Na sua Caixa de Entrada da Equipe, clique no ícone Chamada. Você pode alternar entre Perdidas e Todos os Registros de Chamadas para ver os detalhes das chamadas.

11. Que informações estão disponíveis nos registros de chamadas?

Cada registro mostra o carimbo de data/hora da chamada, o nome do chamador, o número de telefone chamado (para chamadas de entrada) e o agente que fez ou atendeu a chamada.

Fazendo Chamadas de Saída

12. Como faço uma chamada de saída?

Após obter a permissão, clique no botão Chamar cliente na janela de chat. Se a permissão for temporária, o Wati mostra quantos dias restam antes do vencimento.

13. O que acontece se um cliente recusar uma solicitação de permissão de chamada?

A janela pop-up fecha automaticamente e você não pode iniciar a chamada até que a permissão seja concedida.

14. Onde posso ver o histórico de chamadas após uma chamada de saída?

Os registros de chamadas aparecem tanto na janela de conversa do cliente quanto na seção Todos dos Registros de Chamadas na sua Caixa de Entrada da Equipe.

Respondeu à sua pergunta?