摘要

Wati 的 Sequence(序列)功能允许您按预设顺序自动向客户发送一系列消息。序列中的每条消息都可以立即发送,也可以在特定的延迟后发送,从而帮助您实现跟进自动化并保持沟通的一致性。

序列适用于入职引导消息、跟进提醒、推广流程和客户参与营销活动。

本指南介绍了如何:

  • 访问 Sequence 功能

  • 创建和配置序列

  • 设置消息延迟和调度规则

  • 编辑和管理序列

  • 使用自动化规则触发序列

注意:Sequence 功能仅适用于 Wati 的 Pro 和 Business 套餐。

说明

访问 Sequence 功能

请按照以下步骤访问 Wati 中的序列。

  • 登录您的 Wati 账户。

  • 转到 Automation(自动化)。

  • 点击 Actions Library(操作库)下的 Sequence。

创建新序列

请按照以下步骤在 Wati 中创建和配置序列。

  • 导航至 Automation → Sequence。

  • 点击 Add Sequence(添加序列)。

  • 输入序列名称。

序列创建完成后,您就可以开始配置将要发送给客户的消息了。

配置第一条消息

当序列被触发时,会发送第一条消息。

  • 点击 Select action(选择操作)以选择您想要发送的消息。

  • 选择消息类型。

支持的消息类型包括:

  • Text(文本)

  • Templates(模板)

  • Stickers(贴纸)

这些消息将根据您配置的延迟和调度发送给客户。

设置消息延迟

接下来,配置 Wati 在发送消息前应等待的时间。

  • 如果您设置了时间延迟,消息将在序列触发后经过该延迟时长发送。

  • 如果延迟设置为 0 分钟,第一条消息将在序列开始时立即发送。

添加更多消息

您可以根据沟通流程继续向序列添加更多消息。

对于每条附加消息:

  • 配置消息内容

  • 设置时间延迟

每个延迟都是基于上一条消息发送的时间计算的。

可选:客户回复时停止序列

您还可以启用 Stop sequence on customer reply(客户回复时停止序列)设置。

  • 如果启用,一旦客户回复,序列将停止,不再发送后续消息。

  • 如果禁用,序列中的所有消息将继续按配置的时间表发送。

此外,您还可以配置每条消息应何时发送。点击消息行旁边的箭头以展开设置。

然后选择发送计划:

  • Anytime, Anyday(随时随地) – 消息可以在任何时间、任何日期发送。

  • Specific time and days(特定时间和日期) – 将消息配置为仅在选择的时间和一周中的特定日期发送。

在这一部分,如果您想从序列中删除该消息,还可以看到删除步骤的选项。

完成序列配置后,点击 Save(保存)以保存您的设置。

示例场景

以下是序列如何工作的示例。

配置

  • 第一条消息延迟:5 分钟

  • 第二条消息延迟:3 小时

  • 时间范围:10:00 – 11:00

  • 日期:周一至周五

结果

  • 第一条消息在序列触发 5 分钟后发送。

  • 第二条消息等待 3 小时,但仅会在工作日的 10:00 – 11:00 之间送达。

管理序列(编辑或删除序列)

您可以随时编辑或更新序列。

  • 编辑序列:点击序列名称旁边的 Edit (✏️)(编辑)图标以更新其名称、内容或时间表。

  • 删除消息:点击消息旁边的 Delete (🗑️)(删除)图标以将其从序列中移除。

注意:如果您删除整个序列,Wati 将停止向联系人发送该序列中任何预定的消息。

自动触发序列

序列充当回复材料,必须通过自动化规则触发。

这意味着您需要创建一个规则来检测特定关键词并启动序列。

请按照以下步骤使用规则触发序列:

  • 登录您的 Wati 账户。

  • 转到 Automation → Rules(自动化 → 规则)。

  • 点击 + Create Rule(创建规则)。

  • 配置关键词触发器或其他规则条件。

  • 在 Actions(操作)部分,选择:Action Type: Start a Sequence(操作类型:启动序列)

  • 从下拉列表中选择序列。

  • 保存并激活该规则。

配置完成后,只要满足规则条件,序列就会自动启动。

注意:您可以使用 Run on a routine(按例程运行)规则来自动添加在指定期间内处于非活动状态的联系人。此功能仅适用于 Wati 的 Pro 和 Business 套餐。

在 Wati 中使用序列有助于您自动执行跟进工作,引导客户完成多步骤沟通流程,并无需手动操作即可保持持续的互动。

常见问题解答 (FAQs)

关于序列的常规信息

1. Wati 中的 Sequence 功能是什么?

Wati 中的 Sequence 功能允许您按预设顺序自动向客户发送一系列消息。每条消息都可以立即发送,或在特定的延迟后发送。

2. 哪些 Wati 套餐支持 Sequence 功能?

Sequence 功能仅适用于 Wati 的 Pro 和 Business 套餐。

3. 在 Wati 中序列有什么用途?

序列有助于实现客户沟通自动化,包括入职引导消息、跟进提醒、推广流程和客户参与营销活动。

创建和配置序列

4. 如何在 Wati 中创建和配置序列?

转到 Automation → Sequence,点击 Add Sequence,并输入序列名称。然后配置消息、选择消息类型、设置延迟并选择发送时间表。点击 Save 以保存序列。

5. 序列中支持哪些消息类型和调度选项?

Wati 支持三种消息类型:

  • Text(文本)

  • Templates(模板)

  • Stickers(贴纸)

您可以将每条消息配置为使用以下两种调度选项之一:

  • Anytime, Anyday(随时随地):消息可以在任何时间、任何日期发送。

  • Specific time and days(特定时间和日期):消息仅在选定的时间范围和一周中的选定日期发送。

6. 序列中的消息延迟是如何工作的?

第一条消息在序列触发时发送。如果其延迟设置为 0 分钟,则会立即发送。否则,它会在配置的延迟后发送。

对于后续消息,每个延迟都是从上一条消息发送的时间开始计算的。发送时间表决定了消息何时可以送达。

管理和触发序列

7. 我可以编辑或删除序列吗?操作后会发生什么?

可以。您可以:

  • 编辑序列:点击序列名称旁边的 Edit 图标以更新其名称、消息内容或时间表。

  • 删除消息:点击消息旁边的 Delete 图标以删除该步骤。

  • 删除序列:Wati 将停止向联系人发送该序列中所有预定的消息。

8. 如何自动触发序列?它可以在客户回复时停止吗?

序列必须通过自动化规则触发。您可以配置关键词触发器或其他规则条件,并将 Start a Sequence 选择为操作类型。选择序列,然后保存并激活规则。

您还可以使用 Run on a routine 规则,将在指定期间内处于非活动状态的联系人自动添加到序列中。此功能适用于 Wati 的 Pro 和 Business 套餐。

要在客户回复时停止序列,请启用 Stop sequence on customer reply。如果禁用了此设置,剩余的消息将继续按配置的时间表发送。

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