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如何在 Wati 中创建和管理回复素材

摘要

回复素材(Reply Materials)是可在 Wati 自动化中使用的可重用响应模板。您可以创建一次回复素材,并将其应用于不同的自动化规则、关键字触发器和工作流程中,而不必多次创建相同的响应。

回复素材支持多种内容类型,包括文本消息、图像、文档、贴纸、聊天机器人、模板等。这有助于您自动化客户互动、保持消息一致性并减少人工工作量。

注意:广播(Broadcasts)现已更名为营销活动(Campaigns)——功能同样强大,名称焕然一新!

说明

什么是回复素材?

回复素材是预定义的响应,当规则或自动化条件满足时,可以自动触发这些响应。

例如,您可以创建欢迎消息、营业时间回复、定价信息或座席转接消息,并在多个自动化工作流程中重复使用它们。

使用回复素材可以帮助您:

  • 保持沟通的一致性。

  • 减少重复性工作。

  • 在多个自动化规则中重用响应。

  • 提高客户响应速度。

回复素材的类型

Wati 中的回复素材分为两类:

  • 回复素材菜单(Reply Materials Menu):包括文本、文档、图像、视频、贴纸、聊天机器人、序列、联系人属性和模板。

  • 路由菜单(Routing Menu):包括发送通知、将聊天分配给操作员以及将聊天分配给团队等操作。

支持的回复素材

1. 文本

基于文本的回复素材允许您发送带有表情符号的简单消息。添加文本回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Text(文本) 选项卡。

  • 点击 Add Text(添加文本) 按钮。

  • 输入 Material Name(素材名称) 和 Material Content(素材内容)。

  • 点击 Save(保存)。

2. 文档

附加并发送 PDF、Excel 表格和 Word 文档等文件。添加文档回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Document(文档) 选项卡。

  • 点击 Add Document(添加文档) 按钮。

  • 浏览并从您的设备中选择一份文档。

  • 点击 Open(打开),然后等待上传完成。

3. 图像

发送 JPG 和 PNG 等受支持格式的图像。添加图像回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Image(图像) 选项卡。

  • 点击 Add Image(添加图像) 按钮。

  • 浏览并从您的设备中选择一张图像。

  • 点击 Open(打开),然后等待上传完成。

4. 视频

发送视频以通过视觉方式与用户互动。添加视频回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Video(视频) 选项卡。

  • 点击 Add Video(添加视频) 按钮。

  • 浏览并从您的设备中选择一个视频文件。

  • 点击 Open(打开),然后等待上传完成。

5. 贴纸

发送 .webp 格式的贴纸以增强聊天互动。添加贴纸回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Stickers(贴纸) 选项卡。

  • 点击 Add Stickers(添加贴纸) 按钮。

  • 浏览并从您的设备中选择一个贴纸文件。

  • 点击 Open(打开),然后等待上传完成。

6. 聊天机器人

启用互动式聊天机器人对话。添加聊天机器人回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Chatbots(聊天机器人) 选项卡。

  • 点击 Add Chatbot(添加聊天机器人) 按钮。

  • 屏幕上会出现提示,询问是否要重定向到 Chatbot Builder(聊天机器人构建器)菜单。

  • 点击 Yes(是) 继续。

7. 序列

触发预配置的序列以实现自动跟进。添加序列回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Sequence(序列) 选项卡。

  • 点击 Add Sequence(添加序列) 按钮。

  • 如果出现确认弹窗,请点击 Yes(是)。

8. 联系人属性

根据互动动态更新客户属性。

添加联系人属性回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Contact Attributes(联系人属性) 选项卡。

  • 点击 Add Action(添加操作) 按钮。

  • 输入 Material Name(素材名称)。

  • 选择 Attribute(属性) 并指定一个 Value(值)。

  • 点击 Save(保存)。

注意:系统属性和自定义属性均可用。自定义属性可从联系人屏幕或团队收件箱中创建。

9. 模板

重复使用预先批准的 WhatsApp 模板进行自动响应。

添加模板回复素材的步骤:

  • 前往 Automation(自动化) > Reply Material(回复素材)。

  • 点击 Templates(模板) 选项卡。

  • 点击 Add Template(添加模板) 按钮。

  • 屏幕上会出现用于创建模板的弹窗。请按照从 Campaign(营销活动)选项卡创建模板时的相同步骤进行操作。

10. 目录

允许您在自动回复中直接分享 WhatsApp 目录中的产品。

客户无需离开对话即可浏览可用产品、查看详细信息并继续购物。

支持的媒体文件类型和大小

媒体类型

支持的扩展名

最大文件大小

图像

jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png

5 MB

视频

m4v, mp4, 3gpp

16 MB

音频

aac, m4a, amr, mp3, opus

16 MB

文档

text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx

75 MB

贴纸

webp (512x512 像素)

100 KB

通过遵循这些步骤,您可以高效地在 Wati 中创建和管理回复素材,从而增强自动响应并改善客户互动。

常见问题解答 (FAQs)

概述

1. Wati 中的回复素材是什么?

回复素材是可重复使用的响应模板,可在 Wati 的自动化规则、关键字触发器和工作流程中使用。它们有助于自动化客户互动、保持消息传递的一致性,并减少多次创建相同响应的需要。

2. 使用回复素材有哪些好处?

回复素材有助于保持沟通的一致性、减少重复性工作、在多个自动化规则中重复使用响应,并提高客户响应速度。

回复素材的类型

3. Wati 支持哪些类型的回复素材?

Wati 支持文本、文档、图像、视频、贴纸、聊天机器人、序列、联系人属性、模板和目录回复素材。它还支持通过路由菜单进行路由操作,例如发送通知以及将聊天分配给操作员或团队。

4. 什么是目录回复素材?

目录回复素材允许您在自动回复中直接分享 WhatsApp 目录中的产品。客户无需离开对话即可浏览可用产品、查看产品详情并继续购物。

5. 联系人属性回复素材有什么用途?

联系人属性回复素材允许您根据客户互动动态更新客户属性。系统属性和自定义属性均可使用。

媒体和文件支持

6. 媒体回复素材支持哪些文件类型和大小?

Wati 支持以下媒体类型和限制:

  • 图像:jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png,最大 5 MB

  • 视频:m4v, mp4, 3gpp,最大 16 MB

  • 音频:aac, m4a, amr, mp3, opus,最大 16 MB

  • 文档:text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,最大 75 MB

  • 贴纸:webp (512×512 像素),最大 100 KB

7. 贴纸回复素材有什么要求?

贴纸回复素材必须使用 .webp 文件格式,尺寸为 512 × 512 像素,且大小不超过 100 KB。

配置和使用

8. 回复素材可以在多个自动化工作流程中重复使用吗?

是的。回复素材可以创建一次,并应用于多个自动化规则、关键字触发器和工作流程中。

9. 在哪里可以为联系人属性回复素材创建自定义属性?

自定义属性可以从联系人屏幕或团队收件箱中创建,然后用于联系人属性回复素材。

这是否解答了您的问题?