Resumen
Los disparadores de automatización (Automation Triggers) ayudan a optimizar su flujo de trabajo al ejecutar acciones automáticamente basadas en condiciones específicas. Ya sea que desee enviar notificaciones, asignar tareas o actualizar registros, los disparadores de automatización garantizan que su sistema responda al instante, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Instrucciones
¿Qué son los disparadores de automatización?
Los disparadores de automatización son condiciones predefinidas que, al cumplirse, inician una acción automatizada dentro de su sistema. Estos disparadores permiten a los usuarios automatizar tareas repetitivas, asegurando eficiencia y consistencia sin intervención manual. Los disparadores de automatización admiten varios tipos de automatizaciones, incluyendo:
Acción predeterminada
Acción por palabra clave
Material de respuesta
Enrutamiento
Chatbots
Secuencia
Reglas
Flujos de WhatsApp (WhatsApp Flows)
Cómo funcionan los disparadores de automatización
Los disparadores de automatización operan bajo una regla simple:
Se cumple una condición - El sistema monitorea continuamente las condiciones predefinidas, como la coincidencia de una palabra clave o una nueva acción del usuario.
Se ejecuta una automatización - Cuando se cumple la condición, se realiza una acción de automatización (por ejemplo, enviar un mensaje, actualizar un registro o notificar a un miembro del equipo).
Se rastrea el uso - Cada automatización activada se contabiliza dentro de su límite mensual de automatización.
Nota: Una regla activada por una imagen, nota de voz, documento o sticker cuenta como 1 automatización, al igual que una regla activada por un mensaje de texto.
Las reglas ahora se ejecutan para todos los tipos de mensajes entrantes, no solo texto. Como resultado, si tiene reglas sin filtros de palabras clave, su recuento de automatizaciones puede aumentar incluso si no ha cambiado sus reglas.
Si desea limitar una regla únicamente a mensajes de texto, agregue el filtro El mensaje entrante contiene multimedia y seleccione No contiene multimedia.
Beneficios clave de los disparadores de automatización
Ahorra tiempo - Automatice tareas repetitivas y concéntrese en trabajos de alta prioridad.
Mejora la eficiencia - Reduzca errores manuales y acelere los procesos.
Mejora la capacidad de respuesta - Actúe al instante según las interacciones del usuario.
Control personalizable - Habilite o deshabilite excedentes de automatización según sus necesidades.
Mejor experiencia del cliente - Ofrezca interacciones más rápidas, personalizadas y fluidas para mejorar la satisfacción y la lealtad.
Consideraciones clave
Nota:
Si desea configurar un mensaje de bienvenida o de fuera de la oficina, utilice las reglas integradas. Haga clic aquí para obtener más información al respecto.
Las reglas integradas son gratuitas. Sin embargo, los mensajes de bienvenida y fuera de la oficina enviados a través de la acción predeterminada tienen un costo.
Se aplican límites mensuales - Cada plan tiene un límite mensual de disparadores de automatización, aunque los usuarios pueden comprar complementos para aumentar dichos límites.
Growth - 1000
Pro - 2000
Business - 5000
Además, para garantizar la transparencia, aquí hay algunos aspectos clave sobre cómo se calculan los disparadores de automatización:
Precios basados en disparadores
El uso de la automatización se cuenta cada vez que se activa una automatización dentro de Wati.
Si una palabra clave inicia una acción, como enviar una respuesta de chatbot, todo el flujo se cuenta como una automatización, no varias.
Por ejemplo:
Se activa una palabra clave → cuenta como una automatización
La palabra clave activa una respuesta de chatbot → sigue contando como una automatización
Una palabra clave envía una respuesta, la conversación continúa y luego se activa un chatbot → cuenta como dos automatizaciones (una por la palabra clave y otra por el disparador del chatbot)
Disparadores manuales
Si un operador inicia manualmente un chatbot en la Bandeja de entrada del equipo (Team Inbox), no contará para su cuota de disparadores de automatización.
Disparadores de API
Si su desarrollador utiliza la API para enviar un mensaje de plantilla o iniciar un chatbot, estas acciones no contarán para su cuota de disparadores de automatización.
Disparadores de automatización mensuales por plan
Cada plan de Wati incluye una cantidad específica de disparadores de automatización. Aquí tiene un desglose de lo que ofrece cada plan:
Tipo de plan | Disparadores de automatización mensuales |
Growth | 1,000 |
Pro | 2,000 |
Business | 5,000 |
¿Qué sucede si excede sus disparadores de automatización mensuales?
Si supera sus disparadores de automatización asignados, sus automatizaciones dejarán de ejecutarse hasta que ocurra una de las siguientes situaciones:
Actualice su plan para obtener más disparadores de automatización.
Compre el complemento para obtener más disparadores de automatización.
Espere a que se reinicie el ciclo de facturación (al inicio del próximo mes de facturación).
Nota: Los disparadores de automatización se reinician en su fecha de renovación de facturación, no el primer día del mes. Por ejemplo, si su fecha de renovación es el 15 de julio, sus disparadores de automatización se reiniciarán el día 15 de cada mes.
También recibirá alertas por correo electrónico cuando su uso de automatización se acerque al 80%, 90% y 100% de su límite en un mes determinado. Esto le da la oportunidad de monitorear el uso y tomar medidas antes de alcanzar el límite.
Disparadores mensuales adicionales (Add-On)
Si necesita más disparadores de automatización de los que proporciona su plan, puede comprar disparadores de automatización adicionales por una tarifa extra.
Para ver los detalles de precios, visite la página de precios de Wati.
Cómo verificar el uso mensual de sus disparadores de automatización
Para realizar un seguimiento del uso de sus disparadores de automatización durante el mes actual, siga estos pasos:
1. En Wati, haga clic en Configuración (Settings).
2. Seleccione Detalles de la cuenta (Account Details) y haga clic en Su plan (Your Plan).
3. Busque la sección Disparadores de automatización mensuales (Monthly Automation Triggers) para ver su límite actual de disparadores y el uso del mes.
Cómo comprar o agregar más disparadores de automatización
Si necesita más disparadores, puede comprar los disparadores de automatización adicionales (Add-On). Aquí le explicamos cómo hacerlo:
1. En Wati, haga clic en Configuración (Settings).
2. Seleccione Detalles de la cuenta (Account Details) y haga clic en Su plan (Your Plan).
3. En la sección Complementos (Add-ons), haga clic en Comprar disparadores de automatización (Buy Automation Triggers).
4. Use el control deslizante para elegir la cantidad de disparadores de automatización adicionales a los que desea suscribirse.
5. Haga clic en Suscribirse ahora (Subscribe Now).
Importante
La frecuencia de facturación de los disparadores de automatización adicionales coincidirá con su plan base. Por ejemplo, si tiene un plan anual, sus disparadores adicionales se facturarán anualmente.
Si reduce su límite de disparadores, el cambio entrará en vigencia a partir del siguiente ciclo de facturación.
Preguntas frecuentes (FAQs)
Descripción general
1. ¿Qué son los disparadores de automatización?
Los disparadores de automatización son condiciones predefinidas que, al cumplirse, inician automáticamente una acción dentro de Wati. Ayudan a automatizar tareas repetitivas sin intervención manual.
2. ¿Qué tipos de automatizaciones admiten los disparadores de automatización?
Los disparadores de automatización admiten acciones predeterminadas, acciones por palabras clave, material de respuesta, enrutamiento, chatbots, secuencias, reglas y flujos de WhatsApp.
3. ¿Cómo se cuentan los disparadores de automatización?
El uso de la automatización se cuenta cada vez que se activa una automatización dentro de Wati. Si una palabra clave inicia una acción, todo el flujo cuenta como una automatización en lugar de contar cada acción por separado. Una acción activada por palabra clave y un chatbot activado posteriormente por separado cuentan como dos automatizaciones.
4. ¿Cuentan para la cuota de disparadores de automatización las automatizaciones activadas manualmente o por API?
No. Un chatbot iniciado manualmente por un operador en la Bandeja de entrada del equipo no cuenta para la cuota. Los mensajes de plantilla enviados a través de la API y los chatbots iniciados a través de la API tampoco cuentan.
Límites de disparadores de automatización
5. ¿Cuáles son los límites mensuales de disparadores de automatización para cada plan de Wati?
Los límites mensuales son:
Growth: 1,000
Pro: 2,000
Business: 5,000
6. ¿Cuándo se reinician los disparadores de automatización?
Los disparadores de automatización se reinician en la fecha de renovación de la facturación, no el primer día del mes calendario. Por ejemplo, si la fecha de renovación es el 15 de julio, los disparadores se reinician el día 15 de cada mes.
7. ¿Qué sucede si excedo mi límite mensual de disparadores de automatización?
Las automatizaciones dejan de activarse una vez excedido el límite asignado. Puede reanudar la activación de automatizaciones actualizando su plan, comprando un complemento de disparadores o esperando al siguiente ciclo de facturación. Wati también envía alertas por correo electrónico cuando el uso se acerca al 80%, 90% y 100% del límite mensual.
Reglas y complementos
8. ¿Pueden las reglas ser activadas por imágenes, notas de voz, documentos y stickers?
Sí. Las reglas ahora se ejecutan para todos los tipos de mensajes entrantes, incluidos imágenes, notas de voz, documentos, stickers y mensajes de texto. Cada regla activada cuenta como una automatización. Para limitar una regla solo a mensajes de texto, agregue el filtro El mensaje entrante contiene multimedia y seleccione No contiene multimedia.
9. ¿Cómo puedo verificar o comprar disparadores de automatización adicionales?
Para verificar el uso, vaya a Configuración > Detalles de la cuenta > Su plan y vea la sección Disparadores de automatización mensuales.
Para comprar disparadores adicionales, vaya a Configuración > Detalles de la cuenta > Su plan, seleccione Comprar disparadores de automatización en la sección Complementos, elija la cantidad de disparadores usando el control deslizante y haga clic en Suscribirse ahora. La facturación del complemento sigue la frecuencia de facturación del plan base. Un límite de disparadores reducido entra en vigencia a partir del siguiente ciclo de facturación.
10. ¿Debo usar disparadores de automatización o reglas integradas para mensajes de bienvenida y fuera de la oficina?
Use las reglas integradas para los mensajes de bienvenida y fuera de la oficina. Las reglas integradas son gratuitas, mientras que los mensajes de bienvenida y fuera de la oficina enviados a través de la acción predeterminada tienen un costo.




