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Cómo usar la función de Secuencia

Actualizado hace más de 2 semanas

Resumen

La función de Secuencias en WATI te permite programar mensajes para enviarlos en un orden predefinido, ya sea de inmediato o después de una demora establecida. Esta función está disponible solo en el Plan Profesional y es útil para automatizar seguimientos y garantizar una comunicación constante con los clientes. Esta guía te guiará a través de:

  • Acceder a la función de Secuencias

  • Configurar una Secuencia

  • Configurar retrasos de tiempo y opciones de programación

  • Editar y gestionar Secuencias

  • Activar una Secuencia utilizando palabras clave

Instrucciones

Acceder a la función de Secuencias

Para acceder a la función de Secuencias:

  1. Ve a Automatización > Secuencias en tu panel de control de WATI.

  2. Verás una lista de secuencias existentes o una opción para crear una nueva.

Cómo configurar una secuencia

Sigue estos pasos para crear una Secuencia:

  • Navega a Automatización > Secuencias.

  • Haz clic en Agregar Secuencia.

  • Ingresa un nombre para la Secuencia y haz clic en Agregar.

  • Haz clic en la Secuencia recién creada para configurarla.

  • Haz clic en Agregar mensaje para agregar un nuevo mensaje a la Secuencia.

  • Elige una acción (el tipo de material de respuesta a enviar). Las opciones soportadas incluyen:

    • Texto

    • Documentos

    • Imágenes

    • Plantillas

    • Stickers

    • Videos

  • Establece el Retraso de tiempo para cuando el mensaje debe enviarse. Opciones disponibles:

    • Minutos

    • Horas

    • Días

  • Ejemplo: Si el primer mensaje tiene un retraso de 5 minutos, se enviará 5 minutos después de que la Secuencia se active.

  • Configura el Rango de tiempo:

    • Selecciona En cualquier momento para permitir que los mensajes se envíen en cualquier momento del día.

    • Selecciona Enviar entre y especifica el intervalo de tiempo (ejemplo: 10:00 - 11:00). Los mensajes solo se enviarán dentro de esta ventana.

  • Configura el Rango de fechas:

    • Selecciona Cualquier día para enviar mensajes en cualquier día.

    • Elige días específicos de la semana (ejemplo: Lunes, Miércoles) para controlar cuándo se envían los mensajes.

  • Haz clic en Guardar para finalizar tu Secuencia.

  • Activa los mensajes requeridos activados para activarlos.

Ejemplo de escenario

Si configuras:

  • El primer mensaje para enviarse 5 minutos después de que la Secuencia se active.

  • El segundo mensaje para enviarse 3 horas después.

  • El rango de tiempo a 10:00 AM - 11:00 AM y los días de Lunes a Viernes. Luego:

  • El primer mensaje se enviará 5 minutos después del activador.

  • El segundo mensaje esperará 3 horas pero solo se enviará entre 10:00 AM y 11:00 AM entre semana.

Gestionar y editar una Secuencia

Editar el nombre de una Secuencia

  • Haz clic en el ✏️ Editar icono al lado del nombre de la Secuencia para renombrarla.

Editar un mensaje

  • Haz clic en el ✏️ Editar icono al lado de cualquier acción en la Secuencia para modificarlo.

Eliminar un mensaje

  • Haz clic en el 🗑️ Icono de papelera al lado de una acción para eliminarla de la Secuencia.

Actualizaciones importantes

  • Eliminar una Secuencia: Si eliminas una Secuencia, WATI dejará de enviar mensajes a los contactos que estaban recibiendo mensajes programados de esa Secuencia.

  • Modificar una programación: Si cambias la hora de los mensajes dentro de una Secuencia, WATI dejará de enviar mensajes a los contactos que seguían el horario anterior, a menos que el nuevo horario se solape con el anterior.

    • Ejemplo: Si cambias "Enviar entre las 10 AM - 11 AM" a "Enviar entre las 10 AM - 12 PM", los mensajes programados continuarán.

Cómo activar una Secuencia

Una Secuencia actúa como un tipo de material de respuesta y debe estar vinculada a una regla basada en palabras clave para que se active automáticamente. Esto significa que necesitas configurar una regla que detecte una palabra clave específica y defina la secuencia a ejecutar como una acción.

Pasos para activar una secuencia usando una regla:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Wati.

  2. Navega a Automatizaciones → Reglas.

  3. Haz clic en + Crear regla para configurar una nueva regla basada en palabras clave.

  4. En la configuración de la regla, selecciona Secuencia entre las acciones:

  • En el tipo de acción, selecciona Iniciar una Secuencia.

  • Del menú desplegable, elige la Secuencia que deseas activar de tu biblioteca.

Una vez configurado, la secuencia se ejecutará automáticamente siempre que un mensaje coincida con la palabra clave especificada.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Preguntas generales

¿Qué es la función de Secuencia en WATI?

→ La función de Secuencia te permite programar y automatizar mensajes en un orden predefinido, ya sea de inmediato o después de un retraso establecido. Ayuda a automatizar seguimientos y mantener una comunicación constante con el cliente.

¿Quién puede acceder a la función de Secuencia?

→ La función de Secuencia está disponible solo para usuarios del Plan Profesional.

¿Dónde puedo encontrar la función de Secuencia?

→ Puedes acceder a la función de Secuencia en tu panel de WATI, navegando a Automatización > Secuencia.

Configuración de una secuencia

¿Cómo creo una nueva Secuencia?

→ Para crear una nueva Secuencia:

  1. Ve a Automatización > Secuencia.

  2. Haz clic en Agregar Secuencia.

  3. Ingresa un nombre para la Secuencia y haz clic en Agregar.

  4. Haz clic en la Secuencia recién creada para configurarla.

¿Qué tipos de mensajes puedo incluir en una Secuencia?

→ Puedes incluir los siguientes tipos de mensajes en una Secuencia:

  • Texto

  • Documentos

  • Imágenes

  • Plantillas

  • Stickers

  • Videos

¿Cómo agrego mensajes a una Secuencia?

  1. Haz clic en una Secuencia existente.

  2. Haz clic en Agregar mensaje.

  3. Selecciona una acción (tipo de material de respuesta).

  4. Define un Retraso de tiempo (minutos, horas o días).

  5. Configura el Rango de tiempo y los Días, si es necesario.

  6. Haz clic en Guardar.

Programación y tiempos

¿Qué es un Retraso de tiempo en una Secuencia?

→ El Retraso de tiempo determina cuándo se enviará un mensaje después de que la Secuencia sea activada. Puedes establecer retrasos en minutos, horas o días.

¿Cómo funciona la configuración de Rango de tiempo?

→ La configuración de Rango de tiempo te permite especificar cuándo deben enviarse los mensajes:

  • En cualquier momento: Los mensajes se pueden enviar en cualquier momento del día.

  • Enviar entre: Los mensajes solo se enviarán dentro de un rango de tiempo específico (ejemplo: 10:00 a. m. - 11:00 a. m.).

¿Puedo elegir días específicos para enviar mensajes?

→ Sí. Puedes seleccionar días específicos (ejemplo: lunes o miércoles) para asegurarte de que los mensajes solo se envíen en esos días.

¿Qué pasa si un mensaje está programado fuera del rango de tiempo o día permitido?

→ Si un mensaje cae fuera del rango de tiempo o día especificado, se enviará la próxima vez que se cumplan los criterios de la programación.

Gestión y edición de una secuencia

¿Cómo cambio el nombre de una Secuencia?

→ Haz clic en el ícono ✏️ Editar junto al nombre de la Secuencia para renombrarla.

¿Cómo modifico un mensaje dentro de una Secuencia?

→ Haz clic en el ícono ✏️ Editar junto a cualquier acción de la Secuencia para editarla.

¿Cómo elimino un mensaje de una Secuencia?

→ Haz clic en el ícono 🗑️ Papelera junto a la acción que quieras eliminar.

¿Qué pasa si elimino una Secuencia?

→ Si eliminas una Secuencia, WATI dejará de enviar mensajes a los contactos que estaban recibiendo mensajes programados de esa Secuencia.

¿Qué pasa si modifico la programación de un mensaje dentro de una Secuencia?

→ Si cambias la programación, WATI dejará de enviar mensajes a los contactos que estaban en la programación anterior, a menos que la nueva programación se superponga con la anterior.

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