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Cómo configurar Disparadores en reglas

Actualizado hace más de una semana

Resumen

Los disparadores son el punto de partida de la automatización basada en reglas en Wati. Definen cuándo se debe ejecutar una regla de automatización en función de eventos específicos en su cuenta.

Esta guía explica qué son los disparadores, los tipos de disparadores actualmente compatibles con Wati y cómo ayudan a automatizar tareas como enviar mensajes, responder a clientes o iniciar flujos de trabajo automáticamente.

Instrucciones

¿Qué son los disparadores?

Un disparador es un evento que inicia una regla de automatización en Wati.

Cuando se produce un disparador, Wati verifica las condiciones de la regla (filtros). Si se cumplen las condiciones, Wati realiza la acción definida automáticamente.

Los disparadores ayudan a automatizar respuestas y flujos de trabajo sin intervención manual.

Por ejemplo, un disparador puede ocurrir cuando:

  • Se recibe un nuevo mensaje de WhatsApp

  • Se agrega un nuevo atributo a un contacto

  • Se cambia el valor de un atributo de contacto

Cada regla de automatización en Wati comienza con un disparador.

Nota: Wati seguirá introduciendo más disparadores en actualizaciones futuras.
Si tiene sugerencias, puede compartir su solicitud de función con el equipo de Wati.

Tipos de disparadores compatibles con Wati

A continuación se presentan los disparadores actualmente disponibles en Wati y cómo funcionan.

1. Se recibe un nuevo mensaje de WhatsApp

Cómo funciona

Este disparador se ejecuta cada vez que Wati recibe un nuevo mensaje de WhatsApp entrante de un cliente.

Se utiliza comúnmente para automatizar respuestas cuando los clientes inician una conversación.

Casos de uso comunes

  • Responder automáticamente a mensajes que contienen palabras clave específicas

  • Enviar mensajes de bienvenida

  • Enviar respuestas fuera de oficina

  • Iniciar flujos de trabajo de chatbot

Puede combinar este disparador con filtros para responder solo a palabras clave o condiciones de mensaje específicas.

2. Se recibe un nuevo mensaje de Instagram

Cómo funciona

Este disparador se ejecuta cada vez que Wati recibe un nuevo mensaje de Instagram entrante de un cliente.

Permite automatizar respuestas y flujos de trabajo para conversaciones que comienzan en Instagram.

Casos de uso comunes

  • Enviar automáticamente mensajes de bienvenida a nuevas conversaciones de Instagram

  • Responder a preguntas comunes utilizando filtros de palabras clave

  • Iniciar flujos de chatbot para leads de Instagram

  • Ruta de conversaciones de Instagram al equipo adecuado

Puede combinar este disparador con filtros para asegurarse de que se ejecuten acciones específicas solo cuando se cumplan ciertas condiciones.

3. Se agrega un nuevo atributo a un contacto

Cómo funciona

Este disparador se ejecuta cuando se agrega un nuevo atributo a un contacto en Wati.

Un atributo se puede agregar de varias maneras:

  • Manualmente desde el Buzón del equipo

  • Desde la página de contacto

  • A través de la API utilizando el punto final updateContactAttributes

  • Automáticamente a través de integraciones

Algunas integraciones también agregan atributos automáticamente. Por ejemplo, los anuncios Click-to-WhatsApp (CTWA) pueden agregar atributos como:

  • source_url

  • source_id

Casos de uso comunes

  • Enviar automáticamente un mensaje de plantilla cuando un miembro del equipo agrega un atributo específico

  • Iniciar un flujo de chatbot cuando los leads llegan a través de anuncios Click-to-WhatsApp

  • Activar la automatización cuando se crea un atributo de origen de lead

4. El valor del atributo cambia para un contacto

Cómo funciona

Este disparador se ejecuta cada vez que el valor de un atributo de contacto existente cambia.

Los valores de los atributos pueden cambiar de diferentes maneras:

  • Actualizados manualmente en el Buzón del equipo

  • Actualizados desde la página de contacto

  • Actualizados a través de la API utilizando el punto final updateContactAttributes

Casos de uso comunes

  • Enviar un mensaje de plantilla cuando cambia el estado de un cliente

  • Activar la automatización cuando se actualiza la etapa de un lead

  • Iniciar un flujo de trabajo cuando un contacto es actualizado a una categoría de premio o VIP

Ejemplo:

Si un operador actualiza un atributo de cliente de regular a VIP, una regla puede enviar automáticamente una plantilla de mensaje VIP especial.

Agente de soporte de IA y disparadores pendientes

Además, Wati también proporciona disparadores pendientes relacionados con el agente de soporte de IA y escenarios de respuesta del cliente, que incluyen:

  • El agente de soporte de IA no puede responder a una consulta

  • El agente de soporte de IA detecta una intención de hablar con un humano

  • El agente de soporte de IA detecta que un chat está resuelto

  • El agente de soporte de IA no recibe una respuesta

  • Cliente de WhatsApp no responde

Estos disparadores ayudan a automatizar seguimientos, escalar conversaciones o enrutamiento de chats al equipo adecuado.

Cómo funcionan los disparadores en las reglas de automatización

Cada regla de automatización en Wati sigue la misma estructura:

  1. Disparador – El evento que inicia la regla

  2. Filtro – La condición que determina si la regla debe continuar

  3. Acción – La tarea automatizada que Wati realiza

Ejemplo de flujo de trabajo:

  • Disparador: Se recibe un nuevo mensaje de WhatsApp

  • Filtro: El mensaje contiene la palabra precio

  • Acción: Enviar un mensaje de plantilla con información de precios

Esta estructura permite automatizar respuestas mientras mantiene el control total sobre cuándo deben ejecutarse las acciones.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Disparadores en la automatización basada en reglas

1. ¿Qué es un disparador en las reglas de automatización de Wati?

Un disparador es un evento que inicia una regla de automatización en Wati. Cuando se produce el disparador, Wati verifica las condiciones de la regla para ver si se cumplen las condiciones definidas. Si las condiciones están satisfechas, Wati realiza la acción configurada automáticamente.

2. ¿Por qué se utilizan disparadores en las reglas de automatización de Wati?

Los disparadores se utilizan para iniciar reglas de automatización automáticamente en función de eventos específicos en una cuenta de Wati. Esto permite a las empresas automatizar respuestas, mensajes y flujos de trabajo sin intervención manual.

3. ¿Qué eventos pueden actuar como disparadores en Wati?

Los disparadores pueden ocurrir cuando se producen eventos específicos en Wati, como recibir un nuevo mensaje de WhatsApp, recibir un nuevo mensaje de Instagram, agregar un nuevo atributo a un contacto o cambiar el valor de un atributo de contacto existente.

4. ¿Cómo funcionan los disparadores junto con filtros y acciones en las reglas de automatización de Wati?

Las reglas de automatización en Wati siguen una estructura de tres pasos. Un disparador inicia la regla, un filtro verifica si se cumplen condiciones específicas y una acción realiza la tarea automatizada si se cumplen las condiciones del filtro.

Tipos de disparadores en Wati

5. ¿Qué sucede cuando se ejecuta el disparador "Se recibe un nuevo mensaje de WhatsApp"?

El disparador Se recibe un nuevo mensaje de WhatsApp se ejecuta cada vez que Wati recibe un nuevo mensaje de WhatsApp entrante de un cliente. Las empresas utilizan comúnmente este disparador para responder automáticamente a mensajes, enviar mensajes de bienvenida, enviar respuestas fuera de oficina o iniciar flujos de trabajo de chatbot.

6. ¿Qué sucede cuando se ejecuta el disparador "Se recibe un nuevo mensaje de Instagram"?

El disparador Se recibe un nuevo mensaje de Instagram se ejecuta cada vez que Wati recibe un nuevo mensaje de Instagram entrante de un cliente. Este disparador permite a las empresas automatizar respuestas, enviar mensajes de bienvenida, responder a preguntas comunes utilizando filtros de palabras clave, iniciar flujos de chatbot o enrutamiento de conversaciones de Instagram al equipo adecuado.

7. ¿Cuándo se ejecuta el disparador "Se agrega un nuevo atributo a un contacto"?

El disparador Se agrega un nuevo atributo a un contacto se ejecuta cuando se agrega un nuevo atributo a un contacto en Wati. Los atributos se pueden agregar manualmente desde el Buzón del equipo o la página de contacto, a través de la API utilizando el punto final updateContactAttributes o automáticamente a través de integraciones.

8. ¿Cuándo se ejecuta el disparador "El valor del atributo cambia para un contacto"?

El disparador El valor del atributo cambia para un contacto se ejecuta cada vez que el valor de un atributo de contacto existente cambia. Los valores de los atributos se pueden actualizar manualmente en el Buzón del equipo, actualizados desde la página de contacto o actualizados a través de la API utilizando el punto final updateContactAttributes.

Ejemplos de automatización y disparadores adicionales

9. ¿Cuál es un ejemplo de uso de disparadores en una regla de automatización de Wati?

Un ejemplo de regla de automatización funciona de la siguiente manera: cuando se recibe un nuevo mensaje de WhatsApp, Wati verifica si el mensaje contiene la palabra precio. Si el mensaje contiene la palabra clave, Wati envía automáticamente un mensaje de plantilla que proporciona información de precios.

10. ¿Qué disparadores relacionados con el Agente de soporte de IA están disponibles en Wati?

Wati proporciona disparadores adicionales relacionados con el Agente de soporte de IA y escenarios de respuesta del cliente. Estos incluyen disparadores para situaciones como el Agente de soporte de IA que no puede responder a una consulta, detecta que un cliente quiere hablar con un humano, detecta que un chat está resuelto, el Agente de soporte de IA no recibe una respuesta o un cliente de WhatsApp no responde. Estos disparadores ayudan a automatizar seguimientos, escalar conversaciones o enrutamiento de chats al equipo adecuado.

11. ¿Cómo pueden los disparadores ayudar a automatizar respuestas basadas en palabras clave o condiciones?

Los disparadores se pueden combinar con filtros para ejecutar la automatización solo cuando se cumplen condiciones específicas. Por ejemplo, cuando se recibe un nuevo mensaje de WhatsApp, un filtro puede verificar si el mensaje contiene una palabra clave específica. Si se cumplen las condiciones, Wati puede enviar automáticamente un mensaje de plantilla o iniciar un flujo de trabajo.

12. ¿Pueden agregarse nuevos disparadores a Wati en el futuro?

Sí. Wati puede introducir disparadores adicionales en actualizaciones futuras, lo que permitirá a las empresas automatizar más flujos de trabajo y escenarios.

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