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Como configurar follow-ups quando um cliente não responde

Atualizado essa semana

Resumo

Este guia o leva através da configuração de follow-ups automatizados no Wati quando um cliente não responde às suas mensagens do WhatsApp. Você aprenderá a escolher o gatilho certo, adicionar filtros, criar uma sequência de follow-up e entender as configurações de comportamento importantes que controlam quando as mensagens param.

  • O gatilho WhatsApp Customer No Response está disponível apenas para clientes do Wati que estão nos planos Pro e Business.

  • Este gatilho funciona apenas para números conectados do WhatsApp. Ele não se aplica ao Instagram ou Messenger.

Instruções

Os follow-ups automatizados ajudam a reengajar um cliente que não respondeu após um determinado período. Você pode personalizar quando esses follow-ups começam, quais mensagens são enviadas e quando a sequência deve parar. Siga os passos abaixo para configurar tudo.

Etapa 1: Criar uma nova regra

  • Vá para Automação no painel do Wati.

  • Abra a página Regras.

  • Selecione Criar Regras.

Etapa 2: Escolher o gatilho

  • Escolha o gatilho WhatsApp Customer No Response.

  • Escolha quando você deseja que os follow-ups sejam enviados:

    • Apenas quando um cliente não respondeu a uma mensagem de modelo.

    • Apenas quando um cliente não respondeu a uma mensagem não modelo.

    • Em todas as situações, independentemente do tipo de mensagem.

Etapa 3: Adicionar filtros (opcional)

Se você quiser que o follow-up execute apenas sob condições específicas:

  • Vá para a seção Adicionar um filtro.

  • Selecione Status do chat.

  • Defina as condições com base em como você deseja que a regra se comporte.

Etapa 4: Criar uma sequência de follow-up

  • Em Ações, selecione Iniciar sequência.

  • Clique em Criar nova sequência.

  • Insira um nome para sua sequência.

  • Adicione suas mensagens de follow-up por:

    • Escolhendo o tipo de mensagem (por exemplo, modelo ou não modelo).

    • Definindo o intervalo de tempo para quando cada mensagem deve ser enviada.

Etapa 5: Ajustar o comportamento da sequência (recomendado)

Você verá algumas opções que ajudam a controlar como e quando o follow-up para:

  • Parar sequência na resposta do cliente
    Se habilitado, a sequência termina imediatamente quando o cliente responde a qualquer mensagem de follow-up.

  • Parar em visualização/click na mensagem
    Se habilitado, o Wati para a sequência se o cliente visualizar ou clicar na mensagem atual. Isso evita follow-ups desnecessários após o cliente ter demonstrado engajamento.

Você está pronto! Suas regras de follow-up automatizadas agora ajudarão a manter a responsividade e a manter as conversas em andamento, mesmo quando um cliente não respondeu.

Perguntas frequentes (FAQs)

Sobre o gatilho

1. Quem pode usar o gatilho WhatsApp Customer No Response?

Este gatilho está disponível apenas para clientes do Wati nos planos Pro e Business.

2. O gatilho funciona para todos os canais?

Não. Ele funciona apenas para números conectados do WhatsApp. Ele não se aplica ao Instagram ou Messenger.

3. Quando o gatilho é ativado?

Ele é ativado quando um cliente não respondeu dentro do tempo e condições que você define, como após uma mensagem de modelo, uma mensagem não modelo ou qualquer tipo de mensagem.

Configurando follow-ups automatizados

4. Como criar uma regra para follow-ups automatizados?

Vá para AutomaçãoRegrasCriar Regras, então selecione o gatilho WhatsApp Customer No Response.

5. Posso limitar quando a regra de follow-up é executada?

Sim. Você pode adicionar filtros - como status do chat - para controlar quando a regra se aplica.

6. Como criar uma sequência de follow-up?

Escolha Iniciar sequência, crie uma nova sequência, nomeie-a, adicione suas mensagens e defina os intervalos de tempo para cada follow-up.

Controlando o comportamento da sequência

7. O que acontece se o cliente responder durante a sequência?

Se você habilitar Parar sequência na resposta do cliente, a sequência termina imediatamente após o cliente responder.

8. A sequência pode parar com base no engajamento da mensagem?

Sim. Se você habilitar Parar em visualização/click na mensagem, a sequência para quando o cliente visualiza ou clica na mensagem, evitando follow-ups desnecessários.

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