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Como configurar Filtros em regras

Resumo

Os filtros nas Regras permitem automatizar respostas no Wati com base em condições específicas, como palavras-chave, detalhes de contato ou tempo da mensagem. Ao aplicar filtros, você garante que a automação correta seja executada apenas quando as condições definidas forem atendidas.

Este guia explica os filtros suportados disponíveis nas Regras, como configurá-los e como combinar múltiplas condições para criar automações mais precisas.

Instruções

Filtros suportados

Você pode usar os seguintes filtros ao criar Regras no Wati.

1. A mensagem recebida corresponde à(s) palavra(s)-chave

Este filtro verifica se uma mensagem recebida contém palavras-chave específicas.

Casos de uso comuns

  • Enviar uma resposta automática quando uma mensagem contém palavras como “ajuda”, “pedido” ou “preço”.

  • Roteamento de conversas com base em solicitações específicas do cliente.

2. O contato inicia um novo chat

Este filtro detecta se uma mensagem inicia uma nova conversa, em vez de ser uma resposta em um chat existente.

Casos de uso comuns

  • Enviar uma mensagem de boas-vindas apenas quando um cliente inicia uma nova conversa.

  • Acionar mensagens de integração (onboarding) para primeiras interações.

3. Carimbo de data/hora (Timestamp)

Este filtro verifica quando uma mensagem é recebida.

Casos de uso comuns

  • Enviar respostas de ausência para mensagens recebidas fora do horário de expediente.

  • Aplicar respostas diferentes durante o horário comercial e fora dele.

4. Nenhuma palavra-chave corresponde

Este filtro garante que a regra seja executada apenas quando nenhuma outra regra baseada em palavras-chave se aplicar.

Nota:

  • O filtro Nenhuma regra de palavra-chave corresponde funciona em conjunto com o filtro O contato inicia um novo chat.

  • Depois de adicionar o filtro O contato inicia um novo chat, você pode definir uma lógica "E" (AND) para a condição Nenhuma regra de palavra-chave corresponde.

Casos de uso comuns

  • Enviar uma resposta de fallback (padrão) quando uma mensagem não corresponde a nenhuma regra de palavra-chave predefinida.

5. Contato

Este filtro verifica se o remetente já existe em sua lista de contatos.

Casos de uso comuns

  • Enviar respostas diferentes para novos leads e clientes existentes.

  • Acionar mensagens de integração (onboarding) para novos contatos.

6. Atributos de contato

Este filtro corresponde a regras com base em atributos de contato específicos, como localização, etiquetas (tags) ou campos personalizados.

Casos de uso comuns

  • Personalizar respostas para clientes VIP.

  • Segmentar clientes por região, histórico de compras ou status da conta.

Dica: Tem uma solicitação de filtro? Compartilhe suas sugestões aqui (por exemplo, status do chat, etiquetas).

7. A mensagem recebida contém mídia

Continua a regra apenas quando a mensagem recebida possui um anexo — uma imagem, vídeo, arquivo de áudio, nota de voz, documento ou figurinha.

Após selecionar este filtro, escolha uma das duas opções:

  • Contém mídia — a regra continua apenas para mensagens que possuem um anexo.

  • Não contém mídia — a regra continua apenas para mensagens sem anexo, como texto simples.

Um pino de localização, um cartão de contato e um pedido não são contados como mídia. Se você deseja que sua regra aja sobre esses itens, use o filtro "Tipo de mensagem".

8. Tipo de mensagem

Continua a regra apenas quando a mensagem recebida é um dos tipos que você marcar. Marque quantos desejar:

  • Texto, Imagem, Vídeo, Arquivo de áudio, Nota de voz, Documento, Figurinha, Localização, Cartão de contato, Pedido

Marque pelo menos um tipo — a regra não pode ser salva sem nenhum selecionado. Quando você marca vários tipos, a regra continua se a mensagem corresponder a qualquer um deles.

Como adicionar filtros às regras

Condição única

Uma condição única aciona uma ação quando uma regra específica é atendida.

Passos

  • Selecione o atributo pelo qual deseja filtrar (por exemplo, source_url).

  • Defina o valor a corresponder (por exemplo, “contém sample.com”).

Exemplo

SE fonte contiver "sample.com" → Acionar ação

Múltiplas condições "E" (AND)

Use condições "E" quando desejar que a regra seja executada apenas se todas as condições forem verdadeiras.

  • Adicione sua primeira condição de filtro.

  • Clique em "E" (And).

  • Adicione outra condição.

Exemplo

SE fonte contiver "sample.com" E país contiver India → Acionar ação

Esta regra será acionada apenas quando ambas as condições forem atendidas.

Múltiplas condições "OU" (OR)

Use condições "OU" quando desejar que a regra seja executada se qualquer uma das condições for verdadeira.

  • Adicione sua primeira condição de filtro.

  • Clique em "OU" (Or).

  • Adicione uma condição alternativa.

Exemplo

SE source_url contiver "sample.com" OU nome contiver "john" → Acionar ação

Esta regra será acionada se qualquer uma das condições for atendida.

Exemplo: combinando os novos filtros

Você pode combinar estes filtros com qualquer outro filtro usando "E" e "OU". Por exemplo, para enviar faturas diretamente para sua equipe financeira:

  • Acionador: Uma nova mensagem do WhatsApp é recebida.

  • Filtro: A mensagem recebida contém mídia → Contém mídia.

  • Adicionar condição "E": A mensagem recebida corresponde à(s) palavra(s)-chave → Contém → fatura.

  • Ação: Atribuir à equipe → Financeiro.

A regra agora é executada apenas quando um cliente envia um anexo com a palavra fatura na legenda.

Uso avançado

Combinando condições "E" e "OU"

Você pode combinar múltiplas condições para criar regras de automação mais avançadas.

Exemplo

SE (source_url contiver "sample.com" E vip_customer for verdadeiro) OU shop_name for "Cafe" OU endereço contiver "India" → Acionar ação

Esta regra é acionada quando qualquer um dos grupos de condições definidos for satisfeito.

Personalizando respostas para diferentes públicos

Os filtros também podem ser usados para enviar respostas diferentes com base no fato de um contato ser novo ou existente.

Exemplo

SE mensagem contiver "olá" E contato não existir → Enviar mensagem de boas-vindas  SE mensagem contiver "olá" E contato existir → Enviar resposta personalizada

Neste cenário, a mensagem de boas-vindas é enviada apenas quando um novo cliente envia “olá”, enquanto os clientes existentes recebem uma resposta diferente.

Próximos passos

Após configurar seus filtros:

  • Teste suas regras usando mensagens de exemplo para confirmar se elas são acionadas corretamente.

  • Combine filtros com ações automatizadas como:

    • Etiquetar contatos

    • Atribuir chats

    • Enviar respostas automatizadas

Usar filtros de forma eficaz ajuda você a criar automações mais precisas, personalizadas e escaláveis no Wati.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Tipos de filtro

1. O que são filtros nas Regras do Wati?

Filtros são condições que determinam se uma Regra Wati deve continuar e executar sua ação configurada. Os filtros podem usar condições como palavras-chave, detalhes de contato, tempo da mensagem, mídia e tipo de mensagem.

2. O que é o filtro "A mensagem recebida corresponde à(s) palavra(s)-chave"?

O filtro A mensagem recebida corresponde à(s) palavra(s)-chave verifica se uma mensagem recebida contém palavras-chave específicas. Ele pode ser usado para enviar respostas automáticas ou rotear conversas com base nas solicitações dos clientes.

3. O que o filtro "O contato inicia um novo chat" faz?

O filtro O contato inicia um novo chat detecta se uma mensagem inicia uma nova conversa, em vez de ser uma resposta em um chat existente. Ele pode ser usado para enviar mensagens de boas-vindas ou acionar mensagens de integração quando um cliente inicia uma nova conversa.

4. O que o filtro "Carimbo de data/hora" (Timestamp) faz?

O filtro Carimbo de data/hora verifica quando uma mensagem é recebida. Ele pode ser usado para enviar respostas de ausência fora do horário de expediente ou aplicar respostas diferentes durante e após o horário comercial.

5. O que o filtro "Nenhuma palavra-chave corresponde" faz?

O filtro Nenhuma regra de palavra-chave corresponde garante que uma regra seja executada apenas quando nenhuma outra regra baseada em palavras-chave se aplicar. Ele pode ser usado para enviar uma resposta padrão quando uma mensagem não corresponde a nenhuma regra de palavra-chave predefinida.

6. O que o filtro "Contato" faz?

O filtro Contato verifica se o remetente já existe na lista de contatos. Ele pode ser usado para aplicar respostas diferentes para novos leads e clientes existentes.

7. O que o filtro "Atributos de contato" faz?

O filtro Atributos de contato corresponde a regras com base em atributos de contato específicos, como localização, etiquetas ou campos personalizados. Ele pode ser usado para personalizar respostas ou segmentar clientes com base em informações como região, histórico de compras ou status da conta.

8. O que o filtro "A mensagem recebida contém mídia" faz?

O filtro A mensagem recebida contém mídia continua a regra apenas quando uma mensagem recebida possui um anexo, como uma imagem, vídeo, arquivo de áudio, nota de voz, documento ou figurinha.

O filtro tem duas opções:

  • Contém mídia: A regra continua apenas quando a mensagem possui um anexo.

  • Não contém mídia: A regra continua apenas quando a mensagem não possui anexo, como uma mensagem de texto simples.

Pinos de localização, cartões de contato e pedidos não são contados como mídia. Para filtrar esses tipos de mensagem, use o filtro Tipo de mensagem.

9. O que o filtro "Tipo de mensagem" faz?

O filtro Tipo de mensagem continua a regra apenas quando a mensagem recebida corresponde a um dos tipos selecionados. Os tipos de mensagem disponíveis são Texto, Imagem, Vídeo, Arquivo de áudio, Nota de voz, Documento, Figurinha, Localização, Cartão de contato e Pedido.

Pelo menos um tipo de mensagem deve ser selecionado. Quando vários tipos são selecionados, a regra continua se a mensagem corresponder a qualquer um dos tipos selecionados.

Combinando Filtros

10. Posso usar condições "E" (AND) e "OU" (OR) ao criar uma regra?

Sim. Você pode combinar múltiplas condições de filtro usando lógica E e OU.

  • E: A regra é executada apenas quando todas as condições são verdadeiras.

  • OU: A regra é executada quando qualquer uma das condições é verdadeira.

Por exemplo, fonte contiver "sample.com" E país contiver India requer que ambas as condições sejam atendidas, enquanto source_url contiver "sample.com" OU nome contiver "john" é executada quando qualquer uma das condições é atendida.

11. Posso combinar condições "E" e "OU" na mesma regra?

Sim. Você pode combinar múltiplas condições usando tanto E quanto OU para criar regras de automação mais avançadas. Por exemplo, uma regra pode ser executada quando (source_url contiver "sample.com" E vip_customer for verdadeiro) OU shop_name for "Cafe" OU endereço contiver "India".

12. Os filtros podem distinguir entre contatos novos e existentes?

Sim. Os filtros podem ser usados para enviar respostas diferentes dependendo de um contato existir ou não. Por exemplo, uma regra pode enviar uma mensagem de boas-vindas quando um novo contato envia "olá" e enviar uma resposta personalizada quando um contato existente envia "olá".

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